Datenschutzerklärung von TERPIO (App und Website)

1. Verantwortlicher

RundBit UG (haftungsbeschränkt), Anschrift: folgt nach Gründung, E-Mail: kontakt@terpio.de. Bis zur Gründung der UG: Christian Ahlert, Anschrift: folgt nach Gründung.

2. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

TERPIO ist eine Software für Anbauvereinigungen. Die Daten, die Ihr Verein über Sie in TERPIO speichert (Mitgliedschaft, Abgaben, Beiträge usw.), verarbeiten wir im Auftrag Ihres Vereins nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich dafür ist Ihr Verein. Welche Daten das sind und welche Rechte Sie haben, steht in den Datenschutzhinweisen Ihres Vereins. Anfragen dazu richten Sie bitte an Ihren Verein; erreichen sie uns, leiten wir sie weiter.

Diese Erklärung betrifft die Verarbeitungen, für die wir selbst verantwortlich sind.

3. Aufruf der Website und der App

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Zweck sind Auslieferung, Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, außer ein Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung.

Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Die Server stehen in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Anmeldung und Cookies

Die Website terpio.de setzt keine Cookies. Die App setzt nur Cookies, die für die Anmeldung technisch nötig sind (Sitzung und Schutz vor gefälschten Anfragen), und speichert einen Anmelde-Hinweis im Browser. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie werden mit der Abmeldung oder nach spätestens 7 Tagen ungültig.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und laden keine Inhalte von Dritten nach.

5. Schutz vor Missbrauch beim Login

Um Passwort-Angriffe abzuwehren, speichern wir bei Anmelde- und Passwort-Versuchen die IP-Adresse und die eingegebene E-Mail-Adresse für höchstens 24 Stunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Fehlerberichte

Tritt in der App ein technischer Fehler auf, senden wir einen Fehlerbericht an Sentry (Functional Software, Inc., USA). Er enthält Fehlermeldung, Seite, Browser und interne Kennungen, aber keine Namen, Mailadressen oder IP-Adressen. Die Daten werden in der EU-Region von Sentry gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (fehlerfreier Betrieb). Sentry ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.

7. Registrierung und Vertrag mit einem Verein

Registriert sich ein Verein, verarbeiten wir die Vereinsdaten sowie Name, E-Mail und Telefon der Ansprechpersonen. Zweck sind Vertrag, Abrechnung und Support. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir löschen die Daten nach Vertragsende, Rechnungen und Buchungsbelege nach Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

8. E-Mails

E-Mails aus der App, z. B. Einladungen und Passwort-Links, versenden wir über den Mailserver von Hetzner in Deutschland.

9. Kontakt

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachricht, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Ansprache von Vereinen

Wir sprechen Anbauvereinigungen an, um TERPIO vorzustellen. Dazu speichern wir Vereinsname, öffentliche Kontaktdaten und gegebenenfalls den Namen der Ansprechperson aus öffentlichen Verzeichnissen und Webseiten der Vereine. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können jederzeit widersprechen; dann löschen wir die Daten bis auf einen Sperrvermerk. Ohne Kontakt löschen wir sie spätestens nach 24 Monaten.

11. Empfänger und Drittland

Empfänger sind nur unsere Dienstleister Hetzner (Deutschland) und Sentry (EU-Region, Unternehmen in den USA). Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: 24.10.2026