AGB und Nutzungsbedingungen für Vereine

§ 1 Geltung und Vertragspartner

1. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software TERPIO (app.terpio.de) durch Anbauvereinigungen und andere Organisationen („Kunde“). Anbieterin ist die RundBit UG (haftungsbeschränkt), Anschrift: folgt nach Gründung („RundBit“); bis zur Gründung ist Anbieter Christian Ahlert als Einzelunternehmer.
2. TERPIO richtet sich an Organisationen, nicht an Verbraucher. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht.
3. Der Vertrag kommt zustande, wenn RundBit die Registrierung des Kunden freischaltet.

§ 2 Leistung

1. RundBit stellt TERPIO als Online-Dienst bereit: Mitglieder- und Antragsverwaltung, Abgabe mit Dokumentation nach KCanG, Anbau, Reservierungen, Beiträge und Guthaben, Berichte und Exporte. Den jeweiligen Funktionsumfang beschreibt die Leistungsbeschreibung auf terpio.de.
2. Die Verfügbarkeit beträgt 99 % im Monatsmittel, gemessen am Übergabepunkt des Rechenzentrums. Ausgenommen sind angekündigte Wartungen (höchstens 4 Stunden im Monat, nachts zwischen 2 und 6 Uhr) und Störungen, die RundBit nicht zu vertreten hat.
3. RundBit darf TERPIO weiterentwickeln und Funktionen ändern, solange der Vertragszweck erhalten bleibt. Wesentliche Änderungen kündigt RundBit 4 Wochen vorher an.
4. Support erfolgt per E-Mail an kontakt@terpio.de an Werktagen; Antworten innerhalb von 2 Werktagen, bei Ausfall der Abgabe innerhalb von 4 Stunden zu Werktagszeiten.

§ 3 Pflichten des Kunden

1. Der Kunde nutzt TERPIO nur im Rahmen des Gesetzes, vor allem des KCanG. Er bleibt für die Richtigkeit seiner Daten, die Prüfung von Alter und Mitgliedschaft und seine Meldungen an Behörden selbst verantwortlich. TERPIO unterstützt dabei, ersetzt aber keine Prüfung durch den Verein.
2. Zugangsdaten sind geheim zu halten. Jede Person erhält ein eigenes Konto; Konten werden nicht geteilt. Verlässt eine Person den Verein, sperrt der Kunde ihr Konto.
3. Der Kunde lädt keine rechtswidrigen Inhalte hoch und greift TERPIO nicht an.
4. Der Kunde gibt seinen Mitgliedern die Datenschutzhinweise und schließt mit RundBit den Auftragsverarbeitungsvertrag.
5. Der Verein bleibt allein verantwortlich für die Rechtmäßigkeit und Höhe seiner Beiträge, Gebühren und Mahnkosten gegenüber seinen Mitgliedern; TERPIO stellt dafür nur die technische Abbildung bereit.

§ 4 Preise und Zahlung

1. Der Preis beträgt 1,00 € je aktivem Mitglied und Monat, mindestens 29 € im Monat ab Erteilung der Anbauerlaubnis; davor ist die Nutzung kostenlos. Aktiv ist ein Mitglied, das am Monatsletzten den Status „aktiv“ hat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
2. Abgerechnet wird monatlich im Nachhinein per Rechnung; Zahlung innerhalb von 14 Tagen per Überweisung oder SEPA-Lastschrift.
3. Preisänderungen kündigt RundBit 3 Monate vorher an. Der Kunde kann dann zum Zeitpunkt der Änderung kündigen.
4. Bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen darf RundBit den Zugang nach Mahnung mit 14 Tagen Frist sperren. Die Daten bleiben erhalten.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

1. Der Vertrag läuft unbefristet und ist von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar, in Textform.
2. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt. Ein wichtiger Grund ist für RundBit vor allem die Nutzung für rechtswidrige Zwecke oder der Entzug der Anbauerlaubnis ohne Aussicht auf Wiedererteilung.

§ 6 Daten, Export und Löschung

1. Die Daten gehören dem Kunden. RundBit nutzt sie nur für die Vertragserfüllung; Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
2. Der Kunde kann seine Daten jederzeit als CSV und PDF exportieren.
3. Nach Vertragsende bleibt der Export 30 Tage möglich. Danach löscht RundBit alle Daten des Kunden; aus Sicherungen verschwinden sie spätestens 14 Tage später.
4. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 5 Jahre für Abgabe-Nachweise, 10 Jahre für Buchungsbelege und Kassenbuch; Entscheidung 24.10.) treffen den Kunden. Auf Wunsch stellt RundBit einen Archivzugang bis zum Fristende bereit: nur lesend, für 5 € im Monat.

§ 7 Gewährleistung

1. RundBit hält TERPIO in dem Zustand, der der Leistungsbeschreibung entspricht, und behebt Mängel in angemessener Zeit.
2. Der Kunde meldet Mängel unverzüglich mit einer Beschreibung, die die Nachstellung erlaubt.
3. TERPIO ist ein Werkzeug zur Dokumentation. RundBit gewährleistet nicht, dass der Kunde mit TERPIO alle gesetzlichen Pflichten erfüllt; das hängt von seiner Nutzung ab.

§ 8 Haftung

1. RundBit haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und bei übernommenen Garantien.
2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet RundBit nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf), und zwar begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Dieser beträgt höchstens die Vergütung der letzten 12 Monate, mindestens jedoch 10.000 € je Schadensfall.
3. Für Datenverlust haftet RundBit im Rahmen von Absatz 2 auf den Aufwand der Wiederherstellung aus der letzten Sicherung, die RundBit nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag schuldet.
4. Ansprüche betroffener Personen nach Art. 82 DSGVO bleiben unberührt; im Innenverhältnis gilt Art. 82 Abs. 5 DSGVO.
5. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

§ 9 Geheimhaltung und Referenz

1. Beide Seiten behandeln vertrauliche Informationen der anderen Seite vertraulich, auch nach Vertragsende.
2. RundBit darf den Kunden nur mit dessen Zustimmung in Textform als Referenz nennen.

§ 10 Änderungen dieser Bedingungen

RundBit darf diese Bedingungen ändern, wenn das wegen Gesetzesänderungen, Rechtsprechung oder Weiterentwicklung der Software nötig ist und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen werden 6 Wochen vorher in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten sie als angenommen; darauf weist RundBit in der Mitteilung hin. Widerspricht er, kann RundBit zum Inkrafttreten kündigen.

§ 11 Schluss

1. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz von RundBit.
2. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam.
3. Bestandteile des Vertrags in dieser Reihenfolge: Pilotvereinbarung bzw. Auftragsbestätigung, diese AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anlagen, Leistungsbeschreibung.

Stand: 24.10.2026